Membuat Database dan Tabel - MS.Access 2007

Microsoft Access adalah salah satu aplikasi microsoft office yang digunakan untuk membuat, merancang ataupun mengelola database. Seiringnya kemajuan teknologi Microsoft access ini jarang bahkan hampir tidak pernah digunakan untuk suatu perusahaan-perusahaan besar, karena dari segi keamanannya kurang dan ukuran maksimum adalah 2GB perdatabase, dan kurangnya fitur-fitur yang memadai dibandingkan database lainnya seperti mysql, oracle, dll.

Tetapi jika hanya untuk mempelajari atau untuk kepentingan pribadi sendiri, 

Microsoft access ini sangat berguna bagi anda untuk mengolah dan melakukan pencarian data dengan cepat.

sekarang buka MS.Access anda,

Pertama anda disuruh membuat database terlebih dahulu, buatlah database pada tulisan file name tersebut, ganti dengan nama database anda, atau jika anda ingin membuat dalam folder baru, klik icon open yang berwarna kuning, dan buatlah folder dimana anda akan menyimpan database anda

Jika sudah dilakukan, maka tekan tombol create, maka akan tampil seperti ini

Jika sudah, maka buatlah tabel pada menu create, setelah itu pilih table design

Setelah itu isikan nama field dengan NIM (text), Nama (text), alamat (text), tempat lahir (text), tanggal lahir (date), dan agama (text)

Sekarang simpan tabel anda dengan menekan ctrl + S , atau bisa melalu klik tombol officce lalu pilih save, dan simpan dengan nama THadi, lalu klik save. jika muncul pesan yang berisi Do you want to create a primary key now? pilih saja no

Setelah tersimpan akan muncul nama table yang baru saja anda buat disebelah kiri, klik dua kali tabel anda tersebut

Setelah itu masukkan data seperti gambar dibawah ini

Tekan ctrl + S untuk menyimpan hasil pekerjaan anda

Menggunakan Lookup Wizard - MS.Access 2007

Lookup Wizard digunakan untuk melakukan pemilihan pada kolom tertentu, Lookup Wizard ini akan memudahkan pengguna dalam memasukkan data karena tidak perlu mengetikkanya lagi, cukup dengan memilih salah satu saja..

Contohnya disini saya akan membuat Lookup Wizard pada Field Agama, sehingga  untuk memasukkan data pengguna tidak perlu mengetikannya lagi, cukup dengan memilih salah satu saja, Apakah itu islam, kristen, budha, katolik, atau hindu.

Sekarang buatlah terlebih dahulu tabel seperti ini

Jika tabel telah dibuat seperti yang diatas, pilih tab home - view - design view

Klik data type pada field agama, pilih lookup wizard

Setelah itu terdapat dua pilihan, pilih  I will type in the values that i want, setelah itu next

Masukkan data seperti dibawah ini

setelah itu next

finish, dan lihat tabel anda sekarang pada field agama, jika anda ingin memasukkan data agama, cukup memilih salah satu saja

dengan begini pekerjaan anda akan lebih efisien :)