Menyalin Workshett Pada Excel

Dalam Pekerjaan anda, mungkin anda sering menggunakan excel dan banyak menggunakan shett pada excel. Sedangkan disetiap sheet itu, isinya baik format tulisan, tabel, ataupun lainnya hampir sama semua. Tentunya hanya akan memakan waktu anda  saja jika harus melakukan penulisan ulang untuk shett yang selanjutnya.

Untuk menghemat waktu anda, anda tidak perlu mengetik ulang secepat mungkin atau meminta bantuan teman anda untuk membantu mengetiknya, ada cara yang lebih cepat dan gampang untuk menghemat waktu anda:

Pertama klik kanan mouse anda pada tab worksheet yang ingin ada salin

selanjutnya pilih "move or copy" sehingga akan muncul tampilan seperti ini

Pilih sheet yang ingin anda copy isinya, misalnya saya ingin mengcopy semua yang ada disheet bernama laporan 1.    lalu klik   create a copy dan klik OK . maka akan tampil seperti berikut

Cara lainnya, anda bisa menekan tombol CTRL, lalu klik worksheet yang ingin disalin, tahan dan seret ketempat yang diiginkan.

Memproteksi Worksheet Pada Excel

Mungkin teman-teman masih belum paham dengan fungsi memproteksi worksheet pada excel.

Dengan adanya proteksi pada worksheet ini, siapapun itu selain anda tidak akan bisa merubah, menghapus, atapaun mengcopy apa yang ada disheet tersebut. karena jika ingin melakukan perubahan pada sheet yang telah dproteksi, anda diharuskan mengisi password terlebih dahulu, yang sebelumnya telah anda buat passwordnya.

Untuk melakukannya cukup mudah,

Klik kanan mouse anda pada worksheet yang ingin anda proteksi, 

lalu pilih protect sheet sehingga akan muncul kotak protect sheet seperti ini

ketikkan password yang ingin anda buat dikolom password to unprotect sheet, lalu klik OK.

dan anda disuruh mengetik ulang password anda yang baru saja anda buat, lalu klik OK

Sekarang Sheet anda telah diproteksi dengan aman.

untuk jelasnya anda bisa lihat gambar dibawah ini

Jika anda mencoba menghapus, menambah, ataupun mencopy, maka akan muncul kotak peritngatan seperti diatas.   

untuk mengembalikkannya, anda cukup klik kanan pada worksheet tersebut, dan pilih unprotect, lalu ketikkan password anda tadi.

maka sheet yang anda buat tadi sudah bisa anda rubah sesuka anda :)

Memberi Keterangan Pada Sel atau Tabel

Pernahkan teman-teman semua melihat suatu tabel pada excel, tetapi ada beberapa kolom pada tabel tersebut yang anda tidak mengerti fungsinya untuk apa.. Nah untuk memperjelas kolom tersebut, agar semua orang mengerti detailnya, anda bisa menambahkan keterangan pada kolom tabel tersebut. Misalnya ada tabel dengan kolom website, jika anda mengarahkan mouse pada kolom website, maka akan muncul keterangan mengenai kolom tersebut

Misalnya:

saya mempunyai tabel nama-nama orang terkenal

disana anda bisa melihat terdapat 3 kolom dan 11 baris.

pada ketiga kolom tersebut memang sudah jelas maksudnya buat apa saja,

misalnya kolom "NO" digunakan untuk mrmberikan penomoran. 

nah jika ingin memberikan keterangan lebih detailnya anda bisa menambahakan keterangan pada  setiap kolom tersebut.

keterangan tersebut nantinya akan muncul ketika mouse kita mengarahkan pada kolom yang telah kita beri komentar sebelumnya.

Untuk lebih jelasnya disini saya akan memberikan keterangan pada kolom "website"

pertama klik kanan pada kolom yang ingin diberi komentar, lalu pilih insert comment

Tulis komen yang anda inginkan. lalu klik sembarang tempat

dan lihat apa yang terjadi koment yang baru saja anda buat hilang, tetapi akan muncul lagi ketika anda menyorot kolom tersebut.

Untuk menghapus ataupun mengedit koment tadi anda cukup klik kanan pada kolomnya dan pilih edit atau delete .. :)

Menggunakan fungsi Logika (IF)

Fungsi logika pada excel digunakan untuk membandingkan dua atau lebih suatu argumen untuk menghasilkan nilai True atau False

Contoh kasus:

Disini saya mempunyai daftar nilai mahasiswa dengan nilai yang berbeda-beda pada 4 mata kuliah, tentunya juga akan menghasilkan jumlah keseluruhan nilai yang berbeda juga.

nah kasusnya adalah:  disini saya harus menentukan predikat dari nilai tersebut, apakah baik, cukup, ataupun kurang.

Jika nilai rata-rata 8. maka "Baik"

Jika nilai rata-rata 7. maka "Cukup"

Jika nilai rata-rata 6. maka "kurang"

Jika nilai rata-rata 5. maka "buruk"

nah untuk menyelesaikan kasus tersebut. 

kita harus membuat rumus pada sell I4,

tuliskan rumus seperti berikut:

=IF(H4>=8;"Baik";IF(H4>=7;"Cukup";IF(H4>=6;"kurang";IF(H4>=5;"Buruk"))))

lalu enter.

Maka akan muncul status baik pada kolom I4.  

karena rata-rata nilainya 8.  

Untuk mempersingkat waktu anda tidak pelu menggetikan satu persatu pada kolom yang lain,

cukup anda sorot seperti gambar diatas, klik tahan dan sorot sampe bawah.....

sehingga akan tampil seperi ini

Catatan: Perhatikan rumus IF tadi, jika tanda " ; " tidak bisa maka ganti dengan tanda koma " , "

Menggunakan Fungsi Teks

Sesuai dengan judulnya fungsi ini untuk melakukan berbagi pengolahan pada teks yang kita buat, untuk lebih jelasnya lihat contoh kasus berikut:

Nah dari nama diatas anda disuruh membuat:

1. Jumlahkan total karakter pada baris 15

2. Tuliskan huruf pertama pada baris 16

3. Tuliskan huruf terakhir pada baris 17

4. Pada baris 18 ubah karakter menjadi huruf kapital semua

5. Pada baris 19 ubah karakter menjadi huruf kecil semua

6. Tentukan huruf tengah pada karakter tersebut.

Jika anda melihat contoh tersebut, pasti anda berfikir tinggal diketik saja kan..

nah karena itu hanyalah sebagai contoh, tentu saja datanya hanyalah sedikit.

Dan bagaimana jika data tersebut sangatlah banyaaakk. tentunya akan memakan waktu jika anda harus mengetikkan satu persatu kan..

Untuk itulah disini bagimana memanfaatkan waktu sesingkat mungkin untuk mengerjakannya...

disini kita menggunakan rumus untuk mempersingkat waktu:

tuliskan rumus berikut sesuai pertanyaan dari nomor itu.

1. =LEN(B15)

2. =LEFT(B16)

3. =RIGHT(B17)

4. =UPPER(B18)

5. =LOWER(B19)

6. =MID(B20;5;2)

jika semua sudah dijalankan, maka outputnya seperti ini

Menggunakan fungsi tanggal dan waktu pada excel

Fungsi ini untuk melakukan pengolahan terhadap tanggal dan waktu,

misalnya jika anda sering membuat catatan harian pada excel, tentunya agar catatan lebih bagus kita harus menuliskan tanggalnya bukan.

Yah anda pasti berfikir tinggal mengetikannya saja kan,

tapi bagaimana jika ada banyak sekali yang harus anda buat tanggal, bulan, dan waktunya.

tentunya hanya akan membuang waktu anda saja..

karena disini ada cara yang lebih cepat dan efisien dibandingkan harus mengetiikkannya.

kita cukup menggetikkan formula untuk mengambil tanggal dan jam sesuai yang dikomputer anda sekarang.

contoh:

tentu anda bisa membuat itu dengan cara mengetik manual,

tapi cara cepatnya tulis formula seperti ini:

=NOW()                  : untuk mengambil tanggal dan jam sekarang

=TODAY()              : untuk mengambil tanggal sekarang

=TIME(9;34;35)     : untuk membuat jam dengan AM atau PM

Menggunakan fungsi Math dan Trig pada excel

Jika anda sering menggunakan excel, tentunya tidak akan pernah lepas dari rumus :)

karena dengan menggunakan rumuslah kita dapat menyeleaikan pekerjaan dengan cepat, tepat, dan efisien. Rumus kali ini yaitu untuk melakukan perhitungan matematika dan trigonometri. Untuk lebih jelasnya lihat contoh kasus dibawah ini

1. Carilah nilai dari Sin 10

2. Carilah nilai dari Cos 10

3. Carilah nilai dari Tan 10

4. Carillah nilai dari Log 10

5. Carilah nilai dari Int 10

Untuk anda yang masih awam dengan matematika,

pasti akan kesulitan untuk mencari jawaban dari kasus tersebut.

mungkin anda bisa menggunakan kalkulator, tapi bagaimana jika anda tidak membawa kalkulator.

Yah anda cukup menghitungnya dengan menggunakan excel....

untuk menemukan jawaban tersebut, tuliskan rumus berikut pada excel anda

=Sin(10)    enter

=Cos(10)   enter

=Tan(10)   enter

=Log(10)   enter

=Int(10)      enter

jika semua telah anda lakukan, maka outputnya akan seperti ini

Konversi Bilangan Menggunakan Excel

Fungsi ini biasanya banyak digunakan dalam bidang teknik, misalnya teknik komputer, teknik elektro, teknik informatika, dll. mereka menggunakan fungsi ini untuk mencari nilai desimal kebiner, desimal kehexadesimal, dan seterusnya:

Perhatikan contoh kasus berikut:

1. Konversikan 20cm kedalam mm

2. Konversikan 20 desimal kedalam biner

3. Konversikan 20 desimal kedalam hexadesimal

4. Konversikan 20 desimal kedalam oktal

Tentunya kasus tersebut dapat dikerjakan secara manual,

tapi jika ada banyak sekali nilai yang harus kita konversi, tentu akan memakan waktu.

untuk itulah kita menggunakan excel.

Tuliskan rumus berikut pada excel anda

1. =CONVERT(20;"cm";"mm")     enter

2. =DEC2BIN(20)                           enter

3. =DEC2HEX(20)                         enter

4. =DEC2OCT(20)                         enter

Jika semua telah dilakukan maka akan menghasilkan output seperti ini

Validasi Data Pada Excel

Pernahkah anda kepusingan dengan memasukkan angka pada ms.excel, sehingga selalu terjadi kesalahan dalam menginputkan angka2 tersebut. Jika hanya sedikit angka yang dimasukkan mungkin tidak bermasalah, bagaimana jika angka yang harus anda masukan setiap harinya begitu banyak.  kesalahan yang terjadi akan lebih sering anda temui dibanding ketidaksalahan.  kemungkinan angka yang anda masukkan bisa melebihi atau kekurangn yang seharusnya.

misalnya: seharusnya anda memasukkan angka 100000 karena kurang teliti anda memasukkannya menjadi 1000000 .  kelebihan satu angka dalam menginputkannya bisa mengakibatkan yang sedikit fatal.  Bayangkan jika anda bekerja disuatu bank, dan pekerjaan anda selalu menginputkan gaji-gaji pegawai atau yang berhubungan dengan uang.

Jika anda salah sedikit saja dalam memasukkan angka, otomatis pertanggungjawaban yang harus anda terima ialah dipotong gaji.  maka dari itu untuk menghindarinya,

anda perlu memasukkan validasi disetiap kolom angka tersebut.....

untuk lebih jelasnya lihat contoh kasus dibawah ini:

#anda disuruh memasukkan NIK dikolom terentu berjumlah 5 digit, tidak kurang tidak lebih.

untuk memudahkan kita menghindari kesalahan yang terjadi, terlebih dahulu kita harus membuat validasinya:

Block semua kolom yang akan dimasukkan angka 5 digit

Klik Ribbon Data pada grup Data Tools - Data Validation.

sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Klik bagian allow:

disana ada beberapa pilihan, pilih sesuai kebutuhan:

Any Value = Data berupa nilai apapun

Whole Number = Keseluruhan data harus berupa angka

Decimal = Data harus berupa angka pecahan

List = Data harus berupa daftar

Date =  Data harus berupa tanggal

Time = Data harus berupa waktu

Text length = Membatasi panjang teks

Custom = membuat kriteria sendiri

sekarang pilih whole number

Coba klik pada bagian data, disana terdapat beberapa pilihan"

Between = diantara

Not between = tidak diantara

Equal to = sama dengan

Not Equal to = tidak sama dengan

Greater Than = Lebih besar daripada

Less than = Lebih kecil daripada

Greater than or equal to = lebih besar atau sama dengan

Less than or equal to = lebih kecil atau sama dengan

bagian ignore blank digunakan untuk mengabaikan sel yang masih kosong

isikan data seperti berikut:

setelah itu klik tab input messege, 

dan isi seperti berikut

Pesan tersebut akan ditampilkan ketika pemasukkan data kedalam sel sudah berisi validasi.

setelah itu klik tab error alert, dan isi seperti berikut

erorr alert digunakan untuk memberikan pesan jika data yang kita masukkan tidak sesuai aturan, setelah itu klik ok.   dan sekarang untuk membuktikannya coba anda ketikkan angka dikolom  masukkan nik

lihat pada nomor 5.   ketika anda memasukkan kurang dari 5 dan menekan enter, maka akan muncul peringatan seperti itu.

sekarang dengan adanya validasi, kemungkinan kesalahan yang akan terjadi menjadi sangat kecil :)