Inisiasi Proyek dan Perencanaan Proyek

Insisiasi merupakan sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganiasasian, pengelolaan untuk mencapai tujuan proyek. Sedangkan tahap inisiasi proyek yaitu tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan


Tahap Pre-Inisiasi Proyek

–Menentukan batasan ruang lingkup, waktu, dan biaya untuk proyek.

–Mengidentifikasi sponsor proyek

–Memilih manajer proyek

–Membangun sebuah kasus bisnis (business case) untuk sebuah proyek

–Mereview proses dan ekspektasi dari pengelolaan proyek dengan manajer proyek

–Menentukan apakah proyek dapat dibagi menjadi dua atau lebih proyek yang lebih kecil.

Tujuan dari inisiasi proyek adalah untuk memilih dan memulai sebuah proyek

Contoh daftar pihak-pihak yang berkepentingan  terhadap proyek

Dalam perencanaan suatu proyek, biasanya terdapat  kick-off meeting yang bertujuan  untuk menyatakan bahwa  proyek dapat dilaksanakan

Biasanya agenda dari meeting ini, yaitu:

1. memperkenalkan pihak yang terlibat diproyek

2. menginformasikan latarbelakang proyek , struktur organiasasi, ruanglingkup, waktu, dan biaya

3. mendiskusikan langkah selanjutnya

Tujuan utama dari perencanaan proyek ini yaitu  untuk memberikan panduan pada saat pelaksanaan proyek

Isi dokumen dari rencana proyek:

1. pernyataan ruang lingkup proyek

2. Daftar anggota tim proyek beserta jabatan, tanggung jawab, dan hasil pekerjaan

3. Work breakdown structure

4. Jadwal proyek dalam bentuk Gantt Chart

5. Daftar resiko yang prioritas

WBS atau yang disebut dengan Work breakdown system, yaitu:

metode untuk mendefinisikan pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan dalam proyek

Contoh WBS dalam jadwal proyek:

Konteks dan Proses Manajeman Proyek

Dalam membangun suatu proyek project manager haruslah berusaha untuk memenuhi target dengan menyeimbangkan ruang lingkup proyek, waktu, dan biaya. 

Keahlian yang harus dimiliki project manager, yaitu:

1. Terbiasa terhadap perubahan

2. Memahami organisasi dimana mereka bekerja

3. Mampu memimpin tim untuk mencapai tujuan proyek

Project Manager juga harus memiliki 10 komptensi, yaitu:

1. Kemampuan bekerja dengan orang

2. Kepemimpinan (leadership)

3. Mendengar

4. Integritas, konsisten dan bersikap etis

5. Kuat dalam membangun kepercayaan

6. Komunikasi verbal

7. Kuat dalam membangun tim

8. Manajemen konflik

9. Berfikir kritis, memecahkan masalah

10. Memahami dan menyeimbangkan prioritas

Struktur Organiasasi dalam membangun proyek

1. Fungsional manajer fungsional melapor kepada CEO

2. Project program manager melapor kepada CEO

3. Matrix, berada diantara struktur fungsional dan struktur proyek, personil sering melapor kepada dua atau lebih atasan; variasi strukturnya antara lain weak matrix, balanced matrix, atau strong matrix.

STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL  PROYEK DAN MATRIX

10 Area pengetahuan dalam Rekaya Perangkat Lunak

•Software requirements

•Software design

•Software construction

•Software testing

•Software maintenance

•Software configuration management

•Software engineering management

•Software engineering process

•Software engineering tools and methods

•Software quality

Pengaruh Struktur Organisasi Terhadap Proyek

Kerangka Kerja Manajeman Proyek

9 Area Pengetahuan  Manajeman Proyek

Mengambarkan  komptensi utama yang harus dikembangkan oleh manajer proyek

Kumpulan Proses dalam manejeman Proyek :

–Proses Inisasi (Initiating Processes): Proses mengotorisasi proyek dan tahapannya 

–Proses Perencanaan (Planning Processes): Mendefinisikan dan memperbaiki tujuan dari 

proyek, serta memilih alternatif tindakan untuk mencapai tujuan tersebut.

–Proses Eksekusi (Executing Processes): Mengkoordinasikan manusia dan sumber daya lain 

untuk menjalankan rencana yang sudah dibuat.

–Proses Pengendalian (Controlling Processes): Memastikan tujuan proyek tercapai dengan cara memonitor dan mengukur progress secara rutin.

Proses Penutup (Closing Processes): memformalkan penerimaan terhadap proyek dan tahapannya.

PEMETAAN PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUP & KNOWLEDGE AREA MAPPING 

Manajeman Proyek Teknologi Informasi

Jika anda sudah memasuki dunia kerja, anda pasti akan menemukan yang namanya proyek dalam setiap perusahaan. Proyek merupakan usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk layanan atau dibuat untuk tujuan memberikan satu atau lebih produk bisnis sesuai dengan kasus bisnis yang ada. Dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat, setiap perusahaan harus bisa memanajeman proyek dengan baik, agar bisa bersaing dengan perusahaan lain.

Manajeman merupakan suatu proses terpadu, dimana individu-individu sebagai bagian dari organisasi dilibatkan untuk melakukan proses perencanaan, pengorganisasian, serta menjalankan dan mengendalikan aktivitas produksi yang semuanya diarahkan pada sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus.

Sedangkan manajeman proyek jika kita artikan merupakan suatu proses kegiatan untuk melakukan perencanaaan, pengorganisasian, pengarahan atas sumber daya organisasi yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu.

Setiap proyek harus memiliki program yaitu sekelompok proyek yang dikelola dengan cara kooridnasi untuk mendapatkan keuntungan yang tidak didapatkan dari pengelolaannya secara individu.

Dalam membangun suatu proyek, terdapat maksud dan tujuan yang unik yang dipandang dari atributnya, yaitu:

1. Jangka Waktu

2. Maksud 

3. Kepemilikan (ownership)

4. Sumberdaya

5. Peranan, resiko, dan asumsi

6. Tugas saling ketergantungan (Interdependent tasks)

7. Perubahan organisasi

8. Pengoperasian dalam lingkungan yang lebih besar dari proyek itu sendiri

1. JANGKA WAKTU

suatu proyek hanya bersifat sementara, yang mempunyai akhir dan awal yang pasti

2. MAKSUD

suatu proyek seharusnya mempunyai sasaran yang tertentu (well defined objective). Hasil dari proyek memberikan produk, jasa dan outcome yang unik. Kegiatan proyek harus mencapai atau melebihi kebutuhan dari harapan stakeholders

3. KEPEMILIKAN (OWNERSHIP)

Proyek harus memberikan sesuatu yang bernilai ke individu atau kelompok yang akan menjadi pemilik dari proyek tersebut setelah proyek tersebut selesai.

4. SUMBERDAYA

Suatu proyek memerlukan sumberdaya waktu, uang, orang, dan teknologi yang seringkali dari berbagai area.

5, PERANAN

Dalam membangun proyek,dibutuhkan bagian masing-masing sesuai dengan kemampuan yang ada. Suatu proyek seharusnya memasukkan hal-hal seperti: Manajer proyek, sponsor proyek, Pakar pada materinya, dan pakar teknis.

Manajer Proyek:

Pemimpin tim dan tanggungjawabnya adalah menjamin bahwa semua pengelolaan proyek dan proses pengembangan teknis berada ditempat dan sedang dikerjakan. Untuk mencapai proyek yang sukses, manajer proyek harus memperhatikan lingkup, waktu, dan biaya serta keseimbangan dari ke tiga tujuan yang seringkali bersaing.

Sponsor Proyek

Klien, konsumen atau manajer organisasi yang akan bertindak sebagai pejuang untuk proyek dan memberikan sumberdaya organisasi dan arahan apabila diperlukan.

Pakar pada materinya (subject matter expert)

Orang yang mempunyai wawasan terhadap area fungsional khusus yang diperlukan guna mendukung proyek.

Pakar Teknis (Technical Expert)

Diperlukan untuk mendapatkan solusi teknis pada masalah organisasi. Pakar teknis termasuk system analysts, system designer, network specialists, programmers, graphic srtists, trainers, dsb. Tanpa memperhatikan jabatannya, individu ini bertanggung jawab terhadap penentuan, penciptaan, pengimplementasian infrastruktur dan teknis organisasi guna mendukung produk dari proyek TI

6. TUGAS SALING KETERGANTUNGAN

setiap tugas atau pekerjaan memiliki ketergantungan antara satu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain. tugas tersebut tidak akan berhasil jika tugas yang lain tidak diselesaikan.

7. PERUBAHAN ORGANISASI

Perubahan harus dipahami dan dikelola karena implementasi proyek TI akan merubah cara orang-orang tersebut bekerja

8. LINGKUNGAN YANG LEBIH BESAR

Timp oryek seharusnya memahami bai variabel teknis maupun organisasi sehingga proyek dapat diluruskan secara tepat dengan strukutr dan strategi organisasi.

Sesungguhnya tidak ada anak yang dilahirkan “bodoh”.

Semua manusia, termasuk kita. Dulu jauh sebelum kelahiran kita, sebenarnya kita sudah pernah memenangkan kompetisi yang luar biasa. kita pernah mengalahkan miliaran sel sperma lainnya, dan kemudian hanya kita yang bisa sampai dan menembus sel telur, hingga kita bisa lahir sebagai manusia. Kita adalah pemenang itu. Jika bukan kita pemenangnya tentu kita tidak berada di tempat kita sekarang. Dan bisa membaca tulisan ini.

Namun seiring bertambahnya usia kita begitu pula dengan anak-anak kita, mulai ada yang memiliki anggapan bahwa dirinya, lemah, bodoh, dan tidak memiliki daya saing. Sebuah kenyataan yang dihadapi sekarang dan tidak bisa dihindari adalah model pendidikan disekolah. Institusi pendidikan yang semestinya memberikan motivasi agar anak menemukan dan mengembangkan potensi dirinya sering kali malah menjadi sebuah tempat “pembodohan” bagi anak-anak kita.

Jika kita perhatikan, seringkali di sekolah lah anak mulai mengenalkan bahkan memberikan label-label seorang anak ini termasuk anak yang bodoh dan pintar. Dan parahnya banyak orang tua yang terpengaruh dan percaya bahwa anak mereka adalah anak yang bodoh. Sangat tidak mungkin Allah memberikan label bodoh kepada seorang Anak. Semua anak dilahirkan jenius, sering kali karena mereka tidak menemukan para pendidik yang baik dan bijaklah sehingga membuat anak-anak menyimpulkan diri mereka “bodoh”.

Anak-anak sering menjadi korban pembodohan. Tanpa disadari orang tua, guru, pihak sekolah, sistem pendidikan, telah menghancurkan masa depan anak. Anak-anak diberikan label-label negatif : anak malas, sulit diatur, anak bodoh, anak lambat, kemampuan pas pasan, dan sebagainya. Banyak anak-anak kita yang belum mengerti dan mengenal semua label yang diberikan pada mereka, karena ketidak pahaman mereka, sehingga mereka cenderung menerima saja label tersebut tanpa mengkritisi. Kemudian masuklah semua label tersebut ke alam bawah sadar mereka (subconscioul mind). Sehingga anak telah memiliki program jangka panjang yang berakibat menghancurkan masa depan mereka dengan semua label yang dengan sangat kejam telah dicap di dahi mereka.

Kita tentu punya pengalaman masing masing saat duduk dibangku sekolah dulu. Akibat dari prilaku dan ucapan guru kita, maka sering kali program negatif itu telah bekerja diotak kita. Dalam pelajaran tertentu misalnya, sebagian anak sampai trauma dengan pelajaran tertentu seperti matematika, fisika dan kimia misalnya. Setiap kali mendengar , melihat dan merasakan suatu pengalaman yang ada kaitannya dengan pelajaran tersebut, seketika itu pula bawah sadarnya berkata “Saya tidak bisa!” atau, “Saya anak bodoh!” atau, “Matematika itu sulit!” atau, “Sekolah itu tidak menyenangkan!” atau, “Fisika itu menakutkan!” dan “PR itu siksaan bagi saya.” Sehingga banyak anak yang tidak bisa menikmati masa masa sekolah mereka. Belajar menjadi sangat tidak menyenangkan, karena penuh dengan paksaan dan ketakutan dalam hidup. Pada sebagian orang kondisi bawah sadar yang negatif ini, terbawa terus hingga masa kuliah bahkan sampai dunia kerja. Akibatnya pribadi dengan mental block dan sistem yang selalu melemahkan dirinya, bisa dipastikan mereka akan kesulitan berprestasi dan mewujudkan cita citanya karena sejak awal didahapkan pada masalah, label negatif selalu muncul dalam diri mereka.

Hari ini PR orang tua semakin banyak, disaat dunia pendidikan sudah tidak lagi murni pendidikan. Sistem pendidikan kita saat ini tidak bisa dilepaskan dari politik dan kepetingan golongan tertentu, sehingga sistem pendidikan yang seharus sangat mendesak untuk dibenahi namun tidak bisa dilakukan. Karena bertentangan dengan konflik kepentingan yang lainnya. Disisi lain akhir akhir ini komersialisasi pendidikan semakin kental, bisnis pendidikan menjadi pasar yang sangat menjanjikan bagi kelompok kelompok kapitalis yang selalu ingin memperkaya diri. Seolah membuat diferensiasi dalam pendidikan, namun faktanya mental anak-anak kita semakin hancur.

Saya sering mengulang ulang dalam kelas pelatihan parenting yang saya pandu, bahwa terapis terbaik bagi anak kita adalah orang tua kandung mereka sendiri. Hendaknya orang tua tidak menyerahkan kewajiban pendidikan mental anak kepada sekolah, guru les pelajaran tambahan , psikolog dan lain sebagainya. Orang tua hari ini harus lebih cerdas, jika ingin anak-anak berkembang dengan penuh motivasi dan percaya diri menjalani masa depan mereka.

Standart dan model pendidikan kita saat ini penuh dengan “kepalsuan”. Seorang anak dituntut untuk memiliki prestasi yang tinggi diukur dengan nilai berupa angka angka sebagai laporan prestasi mereka. Nilai nilai yang ada telah menjadi kesepakatan dalam keyakinan bahwa yang pintar adalah mereka yang nilainya besar, dan anak-anak dengan nilai kecil adalah kelompok anak-anak yang bodoh.

Pihak sekolah sering menyarankan bagi orang tua yang anak-anaknya memiliki nilai yang rendah, sebaiknya mengikutkan anak mereka les tambaha. Lagi lagi anak “jebloskan” dalam lingkaran bisnis pendidikan berikutnya. Apakah anak yang telah diberi label bodoh akan menjadi pintar hanya dengan diikutkan les pelajaran tambahan? Saya tidak yakin.

Kita sebagai orang tua mestinya lebih bijak untuk tidak ikut ikutan memberikan label negatif pada anak kita. Satu hal yang perlu kita fahami adalah setiap anak itu dilahirkan genius, Setiap anak dilahirkan cerdas, dan setiap anak dilahirkan dengan keunikan masing masing. Ibarat produk yang ada ditoko toko, masing masing produk memiliki barcode. Masing masing garis pada barcode tentu tidak sama tingginya. Begitu pula dengan anak-anak kita, tidak ada yang sama persis. Tiap anak membawa keunikan mereka sendiri sendiri. Ada anak yang lebih mahir mate matika namun disisi lain mereka lemah dalam kesenian. Ada anak yang sangat tangguh dalam berolah raga namun lemah dalam pelajarah fisika, begitu seterusnya. Orang tua yang bijak adalah orang tua yang berusaha menemukan potensi buah hati mereka, memperhatikan dengan jeli potensi apa yang dominan pada diri anak mereka. Kemudia potensi yang yang dominan inilah yang sebenarnya perlu terus difokuskan peningkatannya agar anak semakin percaya diri bahwa mereka memiliki kecerdasan dan kelebihan yang unik.

Tak perlu panik jika anak-anak lemah dalam pelajaran tertentu. Toh memaksakan anak menguasai pelajaran tertentu yang mereka tidak memiliki minat sama saja membunuh percaya diri anak. Nilai disekolah bukanlah satu satunya ukuran prestasi anak-anak kita, sehingga mereka dengan mudah diberi label bodoh. Mari kita bantu anak-anak kita menemukan diri mereka sendiri, membongkar mental block dalam diri mereka. Dan memotivasi anak kita untuk selalu bersemangat menjadi pribadi yang mampu mewujudkan impian mereka dimasa depan. Bukan hanya mengejar nilai di sekolah.

Semoga kita senantiasa menjadi orang tua yang sabar, dalam memotivasi anak-anak kita menjadi pribadi yang tangguh, penuh dengan keyakinan pada diri mereka, bahwa semua anak adalah anak yang cerdas. Semua itu bisa kita capai jika mulai hari ini dan seterusnya kita belajar menjadi orang tua yang dengan kerendahan hati, mau menghargai dan fokus kepada kelebihan dan prilaku positif anak-anak kita.

Karena sesungguhnya tidak ada anak yang dilahirkan “bodoh”.

sumber

Materi Kuliah Sistem Komputer Professional 2013

SISTEM KOMPUTER 2013
UNIVERSITAS SRIWIJAYA PALEMBANG

RANGKAIAN LISTRIK
Software rangkaian listrik Proteus 7.10


STRUKTUR DATA
Pertemuan 2 dan 3


RANGKAIAN DIGITAL
Modul Praktikum Rangkaian Digital
Pertemuan2
Encoder.ppt


KOMUNIKASI DATA
Pertemuan 1 - 5

Nvidia lebih bagus game di PC dibanding game console

Nvidia bilang masa depan game console tidak akan bersaing dengan PC. Game console baru dari Sony dan Microsoft tinggal menunggu waktu dirilis. Tapi game console selalu tertinggal dengan PC. Mana yang lebih baik, PC atau game console baru. Menurut Nvidia, Xbox One dan PS4 dikelompokan dibelakang PC High End saat ini.

Dice telah menekankan beberapa waktu lalu bahwa game Battlefield 4 akan lebih baik gambarnya di PC. Menurut senior VP Tony Tamasi mengatakan grafik PC lebih kuat dari dulu. PS2 baru muncul dengan grafik 3D sehingga mampu mencolek pasar PC. Sony, Sega dan Nitendo harus berinvestasi untuk membawa game 3D di game console. Memang PS2 lebih cepat diabnding PC. 

Sekarang ceitanya berbeda. Xbox 360 dan PS3 memiliki kekuatan grafik seperti PC. Keduanya mengunakan teknologi grafik dari Nvidia dan AMD. Tapi game PC sudah jauh melakukan inovasi. Nvidia sebelumnya menghabiskan 1.5 milyar dollar untuk pengembangan dan penelitian chip grafik Apakah Sony dan Microsoft mau mengeluarkan uang sebanyak itu untuk alasan sederhana. Artinya perusahaan game console tidak memiliki modal untuk bersaing dengan PC. 

Mungkin kita menduga bila Nvidia ingin protes, karena 2 console baru dari Sony dan Microsoft mengunakan chip AMD. Tapi alasan yang diberikan masuk akal. Terlalu besar usaha kedua perusahaan untuk membuat chip 3D yang bagus bagi game console mereka. Hasilnya, grafik di game console baru nantinya tidak akan bersaing dengan tampilan gambar di computer.  Sementara game console harus bertahan dalam beberapa tahun, sedangkan game di PC sudah terus berubah dalam hitungan bulan.

sumber