Inisiasi Proyek dan Perencanaan Proyek

Insisiasi merupakan sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganiasasian, pengelolaan untuk mencapai tujuan proyek. Sedangkan tahap inisiasi proyek yaitu tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan


Tahap Pre-Inisiasi Proyek

–Menentukan batasan ruang lingkup, waktu, dan biaya untuk proyek.

–Mengidentifikasi sponsor proyek

–Memilih manajer proyek

–Membangun sebuah kasus bisnis (business case) untuk sebuah proyek

–Mereview proses dan ekspektasi dari pengelolaan proyek dengan manajer proyek

–Menentukan apakah proyek dapat dibagi menjadi dua atau lebih proyek yang lebih kecil.

Tujuan dari inisiasi proyek adalah untuk memilih dan memulai sebuah proyek

Contoh daftar pihak-pihak yang berkepentingan  terhadap proyek

Dalam perencanaan suatu proyek, biasanya terdapat  kick-off meeting yang bertujuan  untuk menyatakan bahwa  proyek dapat dilaksanakan

Biasanya agenda dari meeting ini, yaitu:

1. memperkenalkan pihak yang terlibat diproyek

2. menginformasikan latarbelakang proyek , struktur organiasasi, ruanglingkup, waktu, dan biaya

3. mendiskusikan langkah selanjutnya

Tujuan utama dari perencanaan proyek ini yaitu  untuk memberikan panduan pada saat pelaksanaan proyek

Isi dokumen dari rencana proyek:

1. pernyataan ruang lingkup proyek

2. Daftar anggota tim proyek beserta jabatan, tanggung jawab, dan hasil pekerjaan

3. Work breakdown structure

4. Jadwal proyek dalam bentuk Gantt Chart

5. Daftar resiko yang prioritas

WBS atau yang disebut dengan Work breakdown system, yaitu:

metode untuk mendefinisikan pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan dalam proyek

Contoh WBS dalam jadwal proyek: